Import data PAS SMK langsung satu file excel

Diposting pada: 2013-08-01, oleh : Hadiyanto, Kategori: Informasi Sekolah

SEBELUM MENCOBA FASILITAS INI BACKUP DULU DATA YANG SUDAH DI ENTRY KARENA SISTEM IMPORT INI AKAN MENGOSONGKAN DATA DARI TIAP TABEL UNTUK MENCEGAH PENUMPUKAN DATA
Persiapan Utama :
1.       Pastikan Aplikasi PAS di Install di drive C: PAS SMK
Apabila Aplikasi PAS di Install di drive lain , misalkan D:, maka editlah file setup.bat dengan notepad ganti C: menjadi D:
atau Jika Aplikasi PAS di install di folder lain , misalkan di Program Files->PAS SMK
maka copy kan secara manual semua file ke folder :
PAS SMK apachemodulesdatawebdevPASSMK yang terdapat di folder PAS SMK.
2.       Jika Aplikasi PAS SMK di Install di drive C: ,  jalankan File Setup.bat atau setup.exe
3.       Jalankan Aplikasi dengan melalui :
-  Klik shortcut IMPORT_PAS di desktop
       -   atau di Start Menu –> All Programs –> Import PAS
4.       Kemudian File Master_sekolah.xls dan Petunjuk.doc akan terbuka , silahkan di Save dengan nama file sesuai yang diinginkan .
5.       Pengisian Data lihat contoh yang sudah ada pada file master_sekolah.xls
 
Didalam file Master_sekolah terdiri dari 24 sheet yaitu dengan urutan sebagai berikut :
1.      Identitas Sekolah,
2.      Pegawai
3.      Siswa_rombel
4.      Ruang
5.      Id_bantuan
6.      Sarana
7.      Jurusan
8.      Yayasan
9.      Wali Kelas
10.  Properti Sekolah
11.  Buku Sekolah
12.  Alat Pendidikan
13.  Listrik
14.  Kebutuhan Guru
15.  Asal Sekolah
16.  ortu siswa
17.  Putus_sekolah
18.  Pindah_sekolah
19.  sekolah_sedaerah
20.  kegiatan sekolah
21.  saldo awal
22.  rekening
23.  Kode (untuk referensi)
24.  Cek Hasil Import di PAS SMK
 
Bagi yang sudah menggunakan versi sebelumnya dimana file Master_sekolah.xls nya berjumlah 16 sheet tidak usah kuatir Data dari file Master_sekolah.xls sebelumnya masih dapat digunakan dengan cara :
 
 
Cara 1 :
Data pada tiap-tiap sheet di copy secara manual, karena susunan kolom tiap-tiap sheet tidak berubah.
Cara 2 :
  1. Buka file Master_sekolah.xls yang lama yang berjumlah 10 atau 16  (disarankan nama file nya sudah dirubah contoh : masterTD2.xls
 
 
 

 

 
 
 
 

 

Gambar - 1
File MasterTD2.xls (jumlah 10 sheet)
 sheet data untuk import terakhir  sampai rombel_WK
 
  1. Kemudian buka file master_sekolah.xls yang baru dengan jumlah sheet 24.
                                                 

                                                                                               

 
 
Gambar - 2
 
File Master_sekolah.xls (jumlah 24 sheet)
Ada penambahan sheet setelah sheet rombel_WK yaitu :
Properti_Sek, Buku_Sek, Alat_Sek, Listrik, KebutuhanGuru, asal sekolah, ortu siswa, putus_sekolah, pindah_sekolah, sekolah_sedaerah, kegiatan sekolah, saldo awal, rekening, Cek Hasil Import
 
  • Proses  Copy sheet dapat dilakukan sekaligus banyak dengan cara  :
Tekan tombol CTRL kemudian klik sheet-sheet yang akan di copy.
 
  • Jika proses copy sheet satu persatu tidak usah menekan tombol CTRL , klik aja sheet yang akan di copy kemudian lakukan langkah yang sama diatas.
 
  • kemudian Klik Kanan pilih Move or Copy  (lihat Gambar-2)
 
Setelah  muncul jendela Move or Copy, dan beri tanda Cek pada Create a copy, kemudian pilih pada To book : pilih file Master_sekolah.xls yang lama (contoh disini file master_sekolah.xls yang lama diganti dengan nama MasterTD2.xls :
 
 
 

Setelah di Copy maka posisi sheet hasil Copy an akan berada di posisi pertama pada file master_sekolah yang lama dan langkah terakhir memindahkan atau mengurutkan posisi sheet sesuai dengan urutan sheet di file master_sekolah yang baru. Caranya Klik sheet dan jangan lepaskan kemudian pindahkan (drag), jika akan memindahkan sekaligus banyak tekan Tombol CTRL + klik sheet-sheet yang akan di pindahkan kemudian pindahkan (Drag) 
(JANGAN LUPA URUTAN SHEET HARUS SESUAI DENGAN SHEET FILE MASTER_SEKOLAH YANG BARU, JIKA TIDAK MAKA PROSES IMPORT AKAN BERANTAKAN), DAN DILARANG MENGHAPUS KOLOM. 

 
Sheet terakhir sebelum di copy
Sheet tambahan hasil copyan dari file master_sekolah baru
 

 
 

 

 

 
File Master_sekolah lama
 
Jika tidak sengaja urutan terubah maka, kembalikan lagi urutannya sesuai dengan urutan diatas
MENJALANKAN PROSES IMPORT  LEWAT APLIKASI IMPORT:
Untuk menjalankan Proses Import Klik  shortcut IMPORT_PAS di
Desktop atau di Start Menu –> All Programs –> Import PAS
Setelah itu klik dan akan muncul halaman Import Data Master Sekolah
Proses Import dapat dilakukan walaupun belum semua Sheet di kerjakan, dan tidak perlu menyimpannya ke file CSV, dapat langsung di import dalam format *.xls , kecuali xlsx.
nama file Master_sekolah.xls boleh dirubah sesuai dengan yang diinginkan asal jangan merubah format xls saja, dan dapat disimpan di folder atau drive manapun.
 
 
 
APLIKASI IMPORT INI SUDAH DISERTAI DENGAN PERBAIKAN DARI BEBERAPA MODUL YAITU :
  1. Entry Nilai dan NO. SKHUN pada Data Siswa (Modul 5.1.1)
  2. Siswa Pindah Sekolah (Modul 5.3.7)
  3. Cetak_laporan_kepegawaian  (Modul 3.3.3)
MENGATASI ERROR SAAT PROSES IMPORT  :
Catatan : Jika Aplikasi Muncul Error seperti ini :
Fatal error: Allowed memory size of 134217728 bytes exhausted (tried to allocate 32 bytes) in C:PAS SMKapachemodulesdatawebdevPASSMKexcel_reader2.php on line 1648
itu karena jumlah data yang di Import terlalu besar, Maka untuk itu proses Import harus satu per satu, Apabila mau beberapa pilih data-data yang sedikit.
 
Selamat Bekerja mudah-mudah aplikasi ini sedikitnya dapat membantu , dan mohon maaf apabila masih ada kekurangan.
CATATAN PENTING :
Aplikasi ini merupakan Bukan Aplikasi WAJIB untuk digunakan , jika memang membantu silahkan digunakan GRATIS jika menyulitkan jangan DIGUNAKAN.  Karena tujauan dibuatnya Aplikasi Import Data PAS dari 1 file xls ini semata2 untuk membantu rekan2 yang mengolah data Aplikasi PAS SMK.


Print BeritaPrint PDFPDF

Berita Lainnya



Tinggalkan Komentar


Nama *
Email * Tidak akan diterbitkan
Url  masukkan tanpa Http:// contoh :www.m-edukasi.web.id
Komentar *
security image
 Masukkan kode diatas
 

Ada 1 komentar untuk berita ini

  • menason
    2013-10-04

    kapan tunjanan dana terpencil bagai kita guru di kabupaten maluku tenggara barat

Forum Multimedia Edukasi  www.formulasi.or.id
Apakah Website sekolah ini bagus ?
Bagus sekali
Bagus
Kurang Bagus
Tidak Bagus
 
85894 Total Hits Halaman
10842 Total Pengunjung
15 Hits Hari Ini
8 Pengunjung Hari Ini
1 Pengunjung Online

Komunitas Edukasi

Forum Multimedia Edukasi www.formulasi.or.id